جهة إدارية ترتبط مباشرة بعمادة الكلية تُعنى بتطبيق كافة الأنظمة واللوائح والسياسات والإجراءات الإدارية والمالية والتأكد من أدائها بكفاءة وفعالية، ومتابعة تنفيذ المهام والاعمال بكفاءة وجودة حسب الإجراءات والاهداف المرسومة، والإشراف على إدارة وصيانة مرافق الكلية، وتطبيق الإجراءات المحددة لعملية استلام وتصدير المعاملات وتوزيعها في الكلية

وحدة إدارية ترتبط مباشرة بمدير ادارة الكلية تُعنى بتطبيق كافة اللوائح الخاصة بإدارة منسوبي الكلية واعداد واستلام كافة الخطابات التي تتعلق بشؤون الافراد وعلاقاتهم الوظيفية وتحديث ملفاتهم وتطبيق أنظمة المتابعة والرفع بمباشرات المنسوبين او انقطاعهم عن العمل وتنقسم الى عدد من الوحدات الإدارية (شؤون المتعاقدين، شؤون أعضاء هيئة التدريس والاداريين والفنيين، المتابعة الإدارية)

وحدة إدارية ترتبط مباشرة بمدير ادارة الكلية تُعنى بتطبيق كافة اللوائح الخاصة بالتعويضات وصرف المستحقات المالية لمنسوبي الكلية ومتابعة تنفيذ القرارات المالية وصرفها ، واعداد الخطابات الخاصة بمطالبات المنسوبين المالية ، ومتابعة صرف مستحقات البدلات ونهاية الخدمة والمطالبة بالعهد المالية لتأمين مستلزمات الكلية ، وصرف المكافآت الخاصة بطلاب سنة الامتياز.

وحدة إدارية ترتبط مباشرة بمدير ادارة الكلية تُعنى بتطبيق كافة اللوائح والأنظمة والتعليمات الخاصة بتأمين احتياجات الكلية من أجهزة ومكاتب ومواد تعليمية ومستلزمات المعامل والأبحاث والمواد الكيميائية، واعداد النماذج وتعبئتها مع الأقسام المختلفة بالكلية للرفع للجهات المسؤولة لتوفير الاحتياجات وعمل محاضر الجرد والاستلام والاتلاف وتحويل العهد الإدارية والشخصية. تأمين الاحتياجات العاجلة من خلال الشراء المباشر واستلام العروض وترسيت اعمال التوريد والاستلام من المندوبين. تخزين المواد الكيميائية والمستلزمات المعملية والمكتبية وادارتها وتوزيعها حسب احتياج الأقسام المختلفة بالكلية ، وتنقسم الى عدد من الأقسام الإدارية (وحدة المستودعات ، وحدة التقارير وتأمين الاحتياجات ، وحدة الشراء المباشر).

وحدة إدارية ترتبط مباشرة بمدير ادارة الكلية تُعنى بتطبيق كافة اللوائح والأنظمة والتعليمات الخاصة بتأمين احتياجات الكلية من أجهزة ومكاتب ومواد تعليمية ومستلزمات المعامل والأبحاث والمواد الكيميائية، واعداد النماذج وتعبئتها مع الأقسام المختلفة بالكلية للرفع للجهات المسؤولة لتوفير الاحتياجات وعمل محاضر الجرد والاستلام والاتلاف وتحويل العهد الإدارية والشخصية. تأمين الاحتياجات العاجلة من خلال الشراء المباشر واستلام العروض وترسيت اعمال التوريد والاستلام من المندوبين. تخزين المواد الكيميائية والمستلزمات المعملية والمكتبية وادارتها وتوزيعها حسب احتياج الأقسام المختلفة بالكلية ، وتنقسم الى عدد من الأقسام الإدارية (وحدة المستودعات ، وحدة التقارير وتأمين الاحتياجات ، وحدة الشراء المباشر).

وحدة إدارية ترتبط مباشرة بمدير ادارة الكلية تُعنى بتنظيم كافة الأنشطة والفعاليات والمناسبات التي تخص الكلية، تنظيم الزيارات واستقبال الزوار، جمع وإبراز جميع إنجازات الكلية وعمل التقارير الخاصة بذلك، نشر اخبار الكلية ومتابعة كافة وسائل التواصل المختلفة.

وحدة إدارية ترتبط مباشرة بمدير ادارة الكلية تُعنى باستقبال طلبات الصيانة من الأقسام المختلفة بالكلية ورفعها للجهات المعنية ومتابعة تنفيذها واعتماد اعمال الصيانة، متابعة نظافة المبنى والتأكد من خلو ممرات الكلية المختلفة من أي عوائق مخالفة لأنظمة السلامة والصحة المهنية، رفع طلبات اعمال الترميم والإصلاح الخاصة بمباني الكلية ومتابعة تنفيذها واعداد كافة التقارير الخاصة بسلامة المبنى واعمال الصيانة.

وحدة إدارية ترتبط مباشرة بمدير إدارة الكلية تقوم باستقبال كافة المعاملات الواردة للكلية وتحويلها الى الأقسام او الأشخاص المعنيين، كذلك تصدير المعاملات من الكلية الى جميع الأقسام اوالجهات الأخرى داخل الكلية او بالجامعة او خارجها، كذلك متابعة تسليم واستلام كافة المعاملات التي تخص الكلية بالإضافة الى ارشفة المعاملات الكترونياً و ورقياً والرد على الاستفسارات بخصوص المعاملات الواردة او الصادرة ومتابعة سير المعاملات عبر نظام الاتصالات الإدارية وتنقسم الى عدة وحدات إدارية (وحدة الصادر ، وحدة الوارد ، وحدة المراسلين)

وحدة إدارية ترتبط مباشرة بمدير الادارة وتنقسم الى (وحدة تقنية المعلومات ، وحدة الدعم الفني) ويقوم قسم تقنية المعلومات بتحديث كافة المعلومات ونشر الاخبار التي تخص الكلية عن طريق الموقع الالكتروني الخاص بالكلية كذلك عمل التصاميم ، كذلك استقبال طلبات البرامج التخصصية التعليمية من الأقسام العلمية المختلفة ورفعها للجهات المختصة ومتابعة توفيرها وتنزيلها على أجهزة الحاسب الالي ، وقسم الدعم الفنى يقوم باستقبال طلبات الدعم الفني وصيانة أجهزة المعامل والأجهزة المكتبيه وتحديثها بالبرامج اللازمة ، تنفيذ سياسات الجامعة التقنية والامن السبراني ومتابعة عمل السيرفرات الداخلية من طلبات صيانه وسير عملها في الكليه وطلبات صيانة نقاط الاتصال بالشبكة وشبكات الواي فاي داخل الكلية.

وحدة إدارية ترتبط مباشرة بمدير إدارة تقوم بمتابعة جميع ما يصدر من معاملات للكلية والتأكد من وصولها للجهات المعنية ومتابعة مطالبات الكلية والعمل على تحقيقها او تقديم الردود الخاصة في حالة عدم تحقيق المطلوب ورفع تقرير بشكل دوري بذلك.


آخر تحديث
1/22/2024 1:54:11 PM